Vilka dokument krävs för LEI-registrering?
Dokumentation som krävs för en ansökan om LEI-kod varierar beroende på typ av enhet. När du ansöker om en LEI-kod kommer informationen i registreringsansökan att dubbelkontrolleras med GLEIF:s (Global Legal Entity Identifier Foundation) ackrediterade register.
När du ansöker om en LEI-kod för enhetstyper som t.ex. Aktiebolag (AB), Handelsbolag (HB), eller liknande enheter registrerade med Bolagsverket, finns det inget krav på att bifoga ytterligare dokument till ansökningsformuläret.
Detta beror på att verifieringsprocessen som LOU använder sig av förlitar sig på information erhållen från Bolagsverket, som tillhandahåller omfattande uppgifter om lokala enheter.
I vissa fall kan dock ett dokument från skattemyndigheten (Skatteverket) eller Länsstyrelserna vara nödvändigt för att ytterligare verifiera information om enheten. Vi kommer att kontakta dig gällande detta specifika dokument om det är nödvändigt för din ansökan.
Vänligen notera att om ytterligare dokument krävs för ansökan om LEI-kod kommer vi att kontakta dig och begära sådana.
Fullmaktsbrev
Ett fullmaktsbrev är ett dokument som vi ofta skickar ut för att få undertecknat. Detta dokument krävs om den sökande inte är listad i de GLEIF-ackrediterade registren, och vi behöver en auktoriserad person som undertecknar ansökan. Ett annat tillfälle då vi begär ett fullmaktsbrev är vid en ansökan om överföring.
Fullmaktsbrev kan undertecknas digitalt på några få sekunder. Du kan enkelt dela länken med den lämpliga individen för att få deras underskrift.
Inte en aktiv befattningshavare
Om ditt namn inte förekommer som en aktiv befattningshavare i de uppgifter som Bolagsverket har för enheten men du är auktoriserad att agera för enhetens räkning, måste du lämna in bevis som styrker detta. Detta kan uppnås genom att man lämnar in ett fullmaktsdokument som identifierar de auktoriserade representanterna för den juridiska enheten.
Fullmaktsdokument kan omfatta olika typer av register, till exempel protokoll från styrelsemöten, registreringsbevis, stadgar och stiftelseurkund.
Enheter som behöver tillhandahålla ytterligare information
- Dotterenheter: Om ett annat företag har aktiemajoritet i ditt företag (vanligtvis över 50 %), och moderbolaget konsoliderar räkenskaperna, måste du bifoga moderbolagets senaste finansiella konsolideringsrapport som bevis på förhållandet till registreringsformuläret.
- Stiftelse och andra juridiska enheter: Vid behov kan vi kontakta dig och be dig skicka in ett dokument från skattemyndigheten (Skatteverket), eller något annat relevant dokument som bekräftar enhetens juridiska adress, juridiska namn och firmateckningsrätt, t.ex. registreringsbevis från Länsstyrelsernas gemensamma stiftelsedatabas.
